24 Oct 2010 |
|
Чем измерять эффективность отдела продаж? Большинство руководителей оценивает эффективность работы отдела продаж объемом продаж. Но верен ли такой подход? Ведь можно выкопать за час десять кубов грунта 10 землекопами, а можно одним экскаватором – что эффективней?
На работу отдела продаж влияет множество факторов: от текучести кадров, до политической обстановки на Ближнем востоке. И, конечно же, такой важный фактор, как сезонность. Следовательно, необходимо определить такой фактор, который был бы максимально контролируемым. Таковым является – результат. То есть, объем достижения поставленной цели. А цель может быть сколь угодно разной: и оборот, и чистая прибыль и количество привлеченных клиентов. Главное – что цель может быть измерена в каких-либо единицах измерения.
К примеру цель – продать как можно больше – абстрактна, а цель – продать за следующий квартал на 35% больше единиц товара из третьей товарной группе первой целевой группе потребителей – весьма точная, а потому контролируемая. Контролировать же необходимо процесс продаж, воздействуя на его ключевые компоненты:
Система управления личным составомПрофессионализм персонала Обеспечение процесса продаж Само управление личным составом подразделяется на три компоненты: планирование, стимулирование и контроль. Планирование должно выражаться в точных цифрах (объемы, сроки). Плановые показатели должны быть достижимы работниками (находиться на пограничных показателях возможностей работников). Быть контролируемыми: должна быть возможность изменять заданные значения «на лету».
Стимулирование (происходит от латинского слова стимул – пика, которой кололи быков погонщики для ускорения) не должно быть агрессивным и жестким, в идеале стимулирование должно трансформироваться в мотивацию. При этом необходимо знать, что мотивация бывает экстративная, когда влечет результат, и интротивная, когда привлекает сам процесс. Во всяком случае, стимулирование должно быть прозрачным: работник должен иметь возможность самостоятельно высчитывать результаты своей работы в любой момент времени и иметь возможность делать более-менее точный прогноз на свое положение в компании в будущем.
Контроль – это когда для руководителя существует возможность оперативного вмешательства в процесс и его изменение. Но для этого необходимо что бы сами процессы были «прозрачны», а для этого неплохо их формализовать. То есть все действия, начиная от поиска клиентов и заканчивая послепродажным обслуживание, необходимо выполнять по единым стандартам, принятым в компании, а если таковых нет, то разработать и утвердить.
Профессионализм личного состава можно определить по уровню мотивации, компетенции и приняв в рассмотрение личные качества работников.
Мотивация работника должна заключаться в ориентации на результат, а не на процесс. К основным умениям можно причислить следующие:- мастерство аргументации, как способность снимать возражения и обрабатывать отказы; - умение доказать все те выгоды, которые получает клиент при оформлении сделки; - умение выстраивать межличностные отношения с клиентами. Знания рынка, специфики товара, услуг, и прочих необходимых знаний желательно проверять раз в квартал путем аттестации. Обеспечение процесса продаж осуществляется при помощи грамотной кадровой политики, должного маркетинга, эффективной рекламы. Обеспечивающие функции должны быть полными, бесперебойными и достаточными.
При соблюдении этих, по сути своей несложных и казалось бы очевидных мероприятий, возможно повышение уровня продаж в разы. И, задав цель, иметь возможность ее достичь.
|